Datenschutzerklärung

Version 1.0 · Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in BatLog ist die Forschungsgruppe Höhle und Karst Franken e.V. (FHKF), Referat Fledermausschutz.

Forschungsgruppe Höhle und Karst Franken e.V. (FHKF)
Referat Fledermausschutz
[Anschrift ergänzen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse ergänzen]

Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt ergänzen oder „nicht bestellt“].

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um

• BatLog bereitzustellen und Zugänge zu verwalten,
• Fledermaus-Winterzählungen zu erfassen, zu dokumentieren und auszuwerten,
• Zählungen für amtliche Auswertungen an die zuständige Naturschutzbehörde zu übermitteln,
• die Zählerlaubnis für die Zählerin bzw. den Zähler in BatLog griffbereit bereitzustellen,
• den Ablauf der Zählerlaubnis zu überwachen, damit rechtzeitig eine neue Erlaubnis beantragt werden kann,
• die Sicherheit und den Betrieb der Anwendung zu gewährleisten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Konto und Profil

• Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich als Hash; Klartext-Passwörter werden nicht gespeichert)
• Neue Passwörter werden bei der Vergabe einmalig angezeigt und danach nicht mehr vorgehalten
• Berechtigungen, Rolle und Zeitstempel der Kontoänderungen
• Zählerlaubnis als PDF oder Foto (ausgestellt von der für das Zählgebiet zuständigen Höheren Naturschutzbehörde) sowie deren Gültigkeitsdatum; das Dokument wird von der Zählerin bzw. dem Zähler freiwillig hochgeladen, damit es in der App vorgezeigt werden kann; das Ablaufdatum wird erfasst bzw. angegeben, dass noch keine Erlaubnis erteilt wurde, um rechtzeitig eine neue Erlaubnis beantragen zu können
• Einstellungen, insbesondere die gewählte Foto-Lizenz und die Freigabe, Zugänge für weitere Personen anzulegen

3.2 Zählungen, Quartiere und Fotos

• Quartier und Standort, Datum und Uhrzeit, Wetter- und Temperaturangaben
• Räume, erfasste Arten, Anzahlen, Zustände und Bemerkungen
• Zählerin bzw. Zähler (Konto) und Namen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer; diese Angaben sind Bestandteil der amtlichen Zähl-Dokumentation
• Fotos der erfassten Tiere einschließlich Urheberangabe und Lizenz
• Angaben zu erstellenden und zugewiesenen Benutzern bei Quartieren

Fotos können personenbezogene Daten enthalten, wenn Personen abgebildet sind. Beim Hochladen ist sicherzustellen, dass die abgebildeten Personen einverstanden sind.

3.3 Technische Daten

• IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen in Server-Logfiles
• Fehler- und Anmeldeinformationen zur Fehlersuche und Sicherheit
• Sicherungskopien der Datenbank und der hochgeladenen Dateien

3.4 Lokale Speicherung auf dem Gerät

Für den Offline-Betrieb speichert BatLog Zählungen, Fotos und Einstellungen lokal auf dem Gerät (Local Storage und Cache Storage des Browsers). Diese Daten bleiben auf dem Gerät, bis sie in der App unter „Lokale Daten“ oder über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

4. Rechtsgrundlagen

1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung und Nutzung von BatLog, Verwaltung des Nutzerkontos sowie Bereitstellung der hochgeladenen Zählerlaubnis in der App.
2. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Auswertung von Fledermauszählungen, an der Überwachung des Ablaufdatums der Zählerlaubnis (rechtzeitige Beantragung neuer Erlaubnisse), an der Datensicherheit und am sicheren Betrieb der Anwendung.
3. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit Fotos mit einer Creative-Commons-Lizenz versehen oder veröffentlicht werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, soweit Zählungen für die amtliche Naturschutz-Dokumentation erstellt und an die zuständige Naturschutzbehörde übermittelt werden.
5. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten, soweit solche bestehen (z. B. Aufbewahrungspflichten).

5. Empfänger und externe Dienste

Die Daten werden auf einem von uns beauftragten Server gespeichert (Hosting: [Anbieter und Serverstandort ergänzen]). Zugriff haben nur Administratorinnen und Administratoren sowie die für die jeweilige Aufgabe berechtigten Personen.

Zählungen – einschließlich der Namen der Zählerinnen und Zähler – übermitteln wir im Rahmen der amtlichen Naturschutz-Dokumentation an die zuständige Naturschutzbehörde. Für die dortige Speicherung und weitere Verarbeitung ist die Behörde verantwortlich.

Die Zählerlaubnis wird von der zuständigen Höheren Naturschutzbehörde ausgestellt. In BatLog wird sie nur gespeichert, damit die Zählerin bzw. der Zähler sie vorweisen kann; eine Weitergabe an die Behörde erfolgt über BatLog nicht. Das Dokument ist für die Zählerin bzw. den Zähler und für die Administration einsehbar; das Ablaufdatum nutzen wir für die Fristenplanung.

Hinweis: Beim Laden von Karten und Diagrammen lädt dein Browser Inhalte von externen Servern (unpkg.com, cdn.jsdelivr.net, tile.openstreetmap.org, tile.opentopomap.org). Dabei wird deine IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Grundlage sind Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar.

Serverseitig nutzen wir für Karten- und Wetterdaten die Dienste Nominatim (OpenStreetMap), Open-Meteo, OpenRouteService und GBIF. Dabei werden Koordinaten und Artangaben übermittelt, jedoch keine personenbezogenen Daten; die Anfrage erfolgt vom Server, nicht von deinem Gerät.

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

6. Speicherdauer

• Konto- und Profildaten: bis zur Löschung des Kontos.
• Zählungen: dauerhaft, da sie Bestandteil der amtlichen Naturschutz-Dokumentation sind und an die zuständige Naturschutzbehörde übermittelt werden. Die Zuordnung der Zählung zur Zählerin bzw. zum Zähler kann nicht gelöscht oder anonymisiert werden; Konten mit dokumentierten Zählungen können daher nicht vollständig gelöscht werden.
• Fotos: bis zur Löschung.
• Weitere personenbezogene Angaben (z. B. E-Mail-Adresse) löschen wir auf Wunsch.
• Zählerlaubnis: bis zur Löschung durch die Zählerin bzw. den Zähler (dabei wird auch das Ablaufdatum entfernt) oder bis zur Löschung des Kontos.
• Server-Logfiles: [Zeitraum ergänzen, z. B. 14 Tage].
• Sicherungskopien: [Zeitraum ergänzen].
• Lokale Daten auf dem Gerät: bis zur Löschung in der App oder im Browser.

7. Cookies und lokale Speicherung

BatLog setzt technisch notwendige Cookies ein (Sitzungs-Cookie und CSRF-Schutz). Diese sind für den Betrieb erforderlich und werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt. Darüber hinaus nutzen wir den lokalen Speicher des Browsers für den Offline-Betrieb (siehe Ziffer 3.4).

Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

8. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für Anfragen genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Sind Daten – insbesondere die Zuordnung einer Zählung zur Zählerin bzw. zum Zähler – Bestandteil der amtlichen Naturschutz-Dokumentation, ist das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingeschränkt. Auskunft, Berichtigung und die übrigen Rechte bleiben unberührt.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter werden gehasht gespeichert, der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt, und wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien. Trotz dieser Maßnahmen kann ein vollständiger Schutz vor unbefugtem Zugriff nicht garantiert werden.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der Kontodaten ist für die Nutzung von BatLog erforderlich; ohne diese Daten kann kein Zugang eingerichtet werden. Fotos und freiwillige Zusatzangaben sind optional. Ohne Fotos entstehen keine Nachteile bei der Nutzung.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen.